ويكيبيديا:مجموعة مستخدمي ويكيميديا بلاد الشام/اجتماعات الهيئة/2021
اجتماع كانون الثاني (يناير) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 23 كانون الثاني (يناير) 2021، الساعة 8.10 إلى 9:30 (بتوقيت بلاد الشام الشتوي GMT+2).
الحضور
عدل- براء
- ساندرا
- عباد
- نضال
الغياب
عدل- علاء "بداعي السفر"
الأجندة
عدل- تحديثات عن نشاطات شهر يناير (ويكيبيديا 20 وغيرها)
- تحديثات عن تمويل الخطة السنوية
- تحديثات عضوية مجموعة ويكيميديا بلاد الشام
- نقاش آلية التصويت
- محاضر الاجتماعات
- شهادات المحكمين والمشاركين في مسابقة ويكي تهوى المعالم 2020
- فريق الشبكات الاجتماعية
- الشراكات الجديدة في فلسطين (شراكة مركز الدراسات الدستورية، شراكة وزارة الاتصالات الفلسطينية)
النقاش
عدل- عضوية ويكيبيديا بلاد الشام:
- سيتم تمديد فترة فتح العضوية بدءاً من 28 يناير لمدة ثلاثة أسابيع.
- يجب اتباع شروط العضوية لقبول الأعضاء الجدد، بما فيهم طلاب برامج التعليم، فمن الضروري إدماجهم بالمجموعة.
- مناقشة طريقة البت بالشكوى.
- حساب للهيئة الإدارية لويكيميديا بلاد الشام على الفيس بوك
- تحديد اجتماع مع فريق التواضع آلية التصويت.
- إعادة إرسال طلب العضوية الأعضاء لاستكمال فريق الشبكات الاجتماعية.
- شهادات المحكمين والمشاركين في مسابقة ويكي تهوى المعالم 2020.
- مصروف يوم ميلاد ويكيبيديا 20.
- محاضر الاجتماعات:
- تسجيل اسم المقُترِح.
- كتابة الاقتراح من قبل المستخدم على الشات الرسمية بالمجموعة ومسؤولية أمين السر كتابته على الصفحة الرسمية.
- تحديثات النشاطات: برنامجين للتعليم في فلسطين.
- شراكة مركز الدراسات الدستورية مع أسامة عيد:
- رفد المجموعة بعدد من طلاب المرحلة الجامعية الأولى والدراسات العليا.
- قيام الطلاب بكتابة عدة مواضيع قانونية أو دستورية.
- منح عدد من غرف المركز لعقد ورشات التعليم.
- انتظار الردود من مركز الدراسات الدستورية للبحث بالشراكة.
- وزارة الاتصالات الفلسطينية:
- تحديثات عن تمويل الخطة السنوية:
- اعتراضات على عدم منح الأموال بشكل عيني وتوزيع جوائز.
- تُسيِّر أمينة السر ساندرا اجتماع ويكيميديا بلاد الشام ليوم السبت، وتُسجِّل أمينة الصندوق براء محضر الاجتماع، وذلك بالنظر لتغيّب عباد بسبب فعاليات الاستراتيجية.
النتائج
عدل- إعادة فتح العضوية لشهر فبراير.
- إرسال إيميل لتجديد العضوية.
- إنشاء حساب للهيئة الإدارية لمجموعة ويكيميديا بلاد الشام على الفيس بوك./نضال/
- إرسال استبيان لتحديد موعد لمناقشة آلية التصويت./ساندرا/
اجتماع شباط (فبراير) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 20 فبراير (شباط) 2021، الساعة 8.00 (بتوقيت بلاد الشام الشتوي GMT+2).
الحضور
عدل- براء
- ساندرا
- عباد
- نضال
الغياب
عدل- علاء "بداعي السفر"
الأجندة
عدل- تحديث نشاطات ويكيميديا بلاد الشام.
- نقاش مقترح لدعوة ميرفت ورفان للاجتماع ويكيميديا بلاد الشام الأسبوع القادم لشرح أهمية المشاركة في:
- مدونة السلوك العالمية /ميرفت/
- اجتماعات انتخاب ممثلي المجتمع في مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا /رافان/.
- تحديثات مقترح آلية التصويت.
- تحديثات الورشات القائمة والقريبة.
- مشاركات ويكيميديا بلاد الشام مع الشراكات .
- ملخص عن عمل فريق التواصل الاجتماعي.
- تحديثات عضوية ويكيميديا بلاد الشام.
- طلب الزميل ميشيل تحديد موعد اجتماع مع الهيئة لمناقشة العمل فيما يخص ( حقوق الإنسان: الحق ببيئة صحية) ضمن مؤسسة ويكيميديا.
- تسجيل المجموعة.
- شراكة جوائز خير الدين الأسدي (اقتراح نانور)
النقاش
عدل- ورش التحرير:
- ورشة المحررين الجدد:
- نموذج للأعضاء الجدد وسجل بها حتى الآن 13 شخصاً وتمت المراسلة الشخصية للأعضاء.
- اليوم الاجتماع التعريفي: الجلسة الأولى.
- الورشة الأساسية لأربعة أسابيع كل أسبوع اجتماع أو اثنين.
- الهدف تأهيل الجدد وإعدادهم لمقالات بمستوى أعلى.
- منظمي الورشة: عباد وميشيل ونانور والمحاضر ميشيل ونانور.
- ورشة الشوام الجدد تعرف بكامل مؤسسة ويكيميديا.
- أهمية تعريف المستخدمين الجدد بمشاريع ويكيبيديا الشقيقة.
- الاستفادة من مشروع المعرفة
- ورش يوم ويكيبيديا:
- عرض ميشيل مخطط العمل ليوم ويكيبيديا العربية والذي سيبدأ الشهر الثالث وينتهي في السابع.
- عرض ميشيل مخطط العمل للعملات.
- ورشة ويكي طب:
- المنظمين: علاء ودنيا.
- الحضور: طلاب من جامعة الاسكندرية والخليل حوالي 60 شخص.
- تأجيل لقاء نادي جوجل في فلسطين بسبب سوء الأوضاع الجوية.
- برنامج تعليم كلية الطب البشري/فلسطين تأخير التوزيع للشهادات.
- ورشة المحررين الجدد:
- الشراكات
- شراكة مركز الدراسات الدستورية/وزارة الاتصالات :
- تعمل رئاسة مجلس الوزراء الفلسطينية على تأسيس فريق لدعم المحتوى الرقمي.
- فريق العمل سوف يعمل ضمن فريق عمل طويل الأمد.
- يكون فريق مختص بكل قسم من الأقسام.
- المحتوى يخضع لتدقيق و يراعي معايير ويكيبيديا لدعم المحتوى الفلسطيني.
- طلب المساعدة من المختصين في دعم التراث الثقافي والعماري مثل التواصل بين رواق.
- الموافقة على شراكة مركز النجاح للدراسات الدستورية
- تشجيع الأعضاء على عقد الشراكات ولكن الأمر يجب أن يكون مضبوطاً.
- شراكة مركز الدراسات الدستورية/وزارة الاتصالات :
- إضافة توقيع إلكتروني للمجموعة
- التنسيق
- مراسلة رافان لتنسيق الحضور في الاجتماع القادم.
- مراسلة ميرفت لتنسيق الحضور في الاجتماع القادم.
- تحديثات مقترح آلية التصويت.
- مشاركات ويكيميديا بلاد الشام مع الشراكات :
- ويكيميديا بلاد الشام مع الجامعة الألمانية الأردنية:
- المسألة بحاجة لتنسيق والعمل بشكل أفضل مستقبلياً.
- هناك تسهيلات مقدمة من الجامعة بعد الأزمة الصحية "كورونا".
- الشراكة مع المركز البريطاني للأبحاث CBRL:
- الشراكة قيد العمل وهي حالياً في المراجعة من الطرف البريطاني.
- تحوي مجلة بحثية اسمها Levant بإشراف المركز البريطاني من الممكن نشر مواضيع تخص ويكيميديا بلاد الشام.
- ويكيميديا بلاد الشام مع الجامعة الألمانية الأردنية:
- تسجيل المجموعة
- تسجيل المجموعة في الأردن ب7 أعضاء أردنيين: نضال جرار وعباد وميرفت وراية الشربين وبلال دويك ومحمد حجير وعيسى محاسنة.
- فتح نقاش مع مجموعة ويكيميديا بلاد الشام فيما يخص تسجيل المجموعة ونتيجة البحث وآلية التسجيل.
- ملخص عن عمل فريق التواصل الاجتماعي
- تنظيم العمل للفترة القادمة.
- تحديد موعد مع الزميل ميشيل تحديد موعد اجتماع مع الهيئة لمناقشة العمل فيما يخص ( حقوق الإنسان: الحق ببيئة صحية) ضمن مؤسسة ويكيميديا
- شراكة جوائز خير الدين الأسدي
- هي شراكة مقترحة من المؤسس ناهد كوسا مؤسس جوائز خير الدين الأسدي.
- تقوم الشراكة على التواصل بين ويكيميديا بلاد الشام والعمل على مساعدة في التحرير على كومنز ونشر الصور عليها.
- بانتظار بنود الشراكة لمراجعتها وأعطينا موافقة أولية لنانور مقدم الطلب بناءً عليها مع متابعة العمل كاملاً.
- لدى نضال رؤية شاملة لتوثيق التراث السوري المادي واللامادي ويجري التواصل باسم المجموعة مع عدد من المصورين المحترفين ضمن سوريا أملاً بتحقيق هذه الغاية ولعل هذه الشراكة تساعد بتحقيق هذا الهدف.
- تحديثات عضوية ويكيميديا بلاد الشام تجري المراجعة.
النتائج
عدل- تنسيق موعد للاجتماع مع ميشيل /ساندرا/
- تنسيق مسودة لتسجيل المجموعة /نضال/ ثم تنسيق الصفحة وإنشاءها /عباد وعلاء/
- متابعة اتفاقية شراكة جوائز خير الدين الأسدي. / نضال مع نانور/
- إبلاغ أسامة بالموافقة على اتفاقية مركز النجاح للدراسات الدستورية. /عباد/
- التواصل مع ميرفت ورافان لتنسيق الحضور في الاجتماع العام /عباد وساندرا/.
- متابعة العمل على العضوية.
- العمل على تنسيق جدول للأنشطة. / براء/
اجتماع آذار (مارس) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 20 آذار (مارس) 2021، الساعة 8.00 (بتوقيت بلاد الشام الشتوي GMT+2).
الأجندة
عدل- تقرير خطة التمويل السنوية
- مستجدات نقاش تسجيل المجموعة
- آلية قبول الأعضاء الجدد (100 تعديل أو إكمال متطلّبات ورشة الجدد أو برنامج التعليم؟)
- ورش الأعضاء الجدد
- تحضيرات يوم ويكيبيديا العربي
- إطلاق مشروع التراث السوري المفتوح
- شراكة الأسدي
- تحضيرات حملة حقوق الإنسان
- فريق التواصل الإجتماعي
الحضور
عدل- ساندرا
- علاء
- عباد
- براء
الغياب
عدل- نضال "حالة مرضية"
النقاش
عدل- تقرير خطة التمويل السنوية:
- كجزء من التنظيم المالي للمنحة السنوية الأولى في ويكيميديا بلاد الشام ذي الفترة الزمنية (1 إبريل 2020 ولغاية 1 يونيو 2021)، كان التفكير بجعلها سنوية تبدأ من شهر يناير وتنتهي بشهر ديسمبر من كل عام، ما يسهل عملية التخطيط الزمني والموائمة المستمرة مع الأنشطة المقترحة.
- طُرح اقتراحين من قبل فريق المنح في المؤسسة، على النحو التالي:
- الاقتراح الأول: تمديد المنحة الحالية 6 شهور إضافية حتى نهاية عام 2021، ما يضمن للمجموعة التقديم للمنحة التالية لعام 2022 في شهر أكتوبر، وبذلك تحقق الهدف المناسب بالنسبة لمجموعتنا، مع الأخذ بعين الاعتبار الحفاظ على نطاق الأنشطة.
- الاقتراح الثاني: البقاء على نفس الوتيرة وإغلاق المنحة الحالية في شهر يونيو، والتقديم للمنحة الجديدة في شهر أبريل 2021 بحيث تكون مدتها (من شهر يوليو 2021 إلى شهر يوليو 2022)، وهنا سنعود إلى الوضع الأصلي لمنحتنا، بحيث تكون المنحة من منتصف السنة الأولى وتمتد لمنتصف السنة الثانية وهكذا.
- ضرورة إعادة النظر في الأنشطة القادمة حتى نضمن أن الأموال المخصصة لها ستصرف، ما يحتم علينا اتخاذ قرار نهائي بخصوص كل الأنشطة في حال حاجتها للتمويل أم لا.
- اقتراح بعمل فورم "إخلاء المسؤولية"، للفائزين بالمسابقات التي تنظمها المجموعة كنوع من الحماية القانونية.
- من الناحية المالية رقمًا، المجموعة لغاية اللحظة صرفت ما يقارب 4,569.00 دولار، أي ثُلث المبلغ المُقدَّم في منحتنا والبالغ 12,450 دولار، ليكون الفائض حوالي 7,881 دولار (الأرقام بحاجة لإعادة حسابات).
- مستجدات نقاش تسجيل المجموعة:
- تعليق وحيد من الزميل عمر قنديل والتي يشير فيها إلى قوانين المجموعة، والرد هو الأهم في موضوع القوانين
نحن في المجموعة سنضطر لتعديل القوانين لتوافق تقديمها قانونياً واعتراف بالمجموعة.
- تنظيم اجتماع لتسجيل المجموعة.
- عدم معرفة جميع الأعضاء الذين ستسجل المجموعة باسمهم والرد أن جميع الأعضاء موثوقين والأهمية ستبقى للهيئة الإدارية الحالية.
- العضوية وآلية قبول الأعضاء الجدد:
- لدينا حالياً حوالي نصف عدد العام الماضي.
- نقطة 100 تعديل ليست حداً قاطعاً، وإنما لمعرفة أساسيات التحرير ولديه عمل جيد على ويكيبيديا.
- ورشة الجدد هي لمعرفة أساسيات التحرير على ويكيبيديا.
- برامج التعليم يتعرفون على ويكيبيديا بشكل آخر وقد ينشأ مقالة كاملة ولا يحصل على 100 تعديل.
- أهمية الإلمام بأساسيات التحرير
- برنامج التعليم يُكافئ ورشة الجدد.
- ورشة تحرير الجدد
- هل هناك عدد من الأعضاء مناسب لبدء ورشة جدد جديدة؟
- هل هناك مشرفين لبدء ورشة جدد، هناك نقص كبير في المشرفين من المجموعة والاعتماد على ميشيل ونانور.
- عدد التعديلات الحالي للمشاركين في الورشة صغير لكن إنجازات كبيرة.
- تحضير استبيان لجمع مشرفين للورشة.
- تحضيرات يوم ويكيبيديا العربية.
- سوف نقوم بإنشاء مجموعة للمنظمين ليوم ويكيبيديا العربية.
- تلخيص عمل المجموعات.
- شراكة الأسدي
- ترغب الهيئة الإدارية بالتواصل المباشر مع اللجنة المنظمة لجوائز الأسدي.
- لا مانع من كون لجنة التحكيم محلية.
- هناك العديد من المسابقات التي قامت في موسوعة ويكيبيديا العربية بناء على تواصل فردي بين شخص والموسوعة.
- تعديل المسودة وطرح مسودة جديدة للمجتمع.
- فريق التواصل الاجتماعي يعمل.
النتائج
عدل- تحضير استمارة لتحضير مشرفين جدد لورشة الجدد /عباد/
- طلب تواصل مباشر بين جائزة الأسدي والهيئة الإدارية.
- تنظيم اجتماع لمناقشة تسجيل المجموعة بحضور نضال.
اجتماع نيسان (أبريل) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 17 نيسان (أبريل) 2021، الساعة 9.00 مساء (بتوقيت بلاد الشام الشتوي GMT +2)
الأجندة
عدل- مستجدات تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
- توقيت ورشة الجدد ومادتها.
- تحضيرات يوم ويكيبيديا العربية.
- الشراكات الحالية والمستقبلية (إيكوموس - مركز النجاح - الأسدي).
- المسابقات في شهر نيسان (أبريل) و آيار (مايو).
الغياب
عدل- عباد (بسبب الدراسة)
النقاش
عدل- تحديثات الموضوع المالي
- تأخيرات العمل مع جوسا.
- مستجدات تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام
- تسجيل الهيئة الإدارية لمجموعة ويكيميديا بلاد الشام رسمياً.
- مقر المجموعة.
- مراجعة نقاش تسجيل المجموعة.
- توقيت ورشة الجدد كل ثلاثة أشهر.
- المادة المقدمة: التواصل مع ميشيل للحصول عليها بسبب عدم الحصول عليهم من نانور.
- متابعة تنظيم يوم ويكيبيديا العربية وتحديد يوم للاجتماع.
- الشات على الفيس بوك: إجماع على الإغلاق من الهيئة الإدارية
- إيكوموس: كان هناك عناية خاصة من من طرف المنظمة بويكيميديا بلاد الشام وهناك العمل على تطوير 20 مقالة من قائمة التراث الأردني.
- دعوة للأعضاء في إيكوموس للانضمام لمجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
- متابعة شراكة الأسدي وشراكة مركز النجاح
- المسابقات في شهر نيسان: ورشة حقوق الإنسان المحلية لويكيميديا بلاد الشام - ورشة الصور الرمضانية الشامية.
النتائج
عدل- متابعة نقاش تسجيل المجموعة.
- إغلاق قناة دردشة الفيس بوك لويكيميديا بلاد الشام.
- متابعة الشراكات الحالية والمستقبلية (مركز النجاح والأسدي)
اجتماع أيار (مايو) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 22 أيار (مايو) 2021، الساعة 8.00 حتى 9.45 (بتوقيت بلاد الشام الصيفي GMT+2).
الأجندة
عدل- متابعة الموازنة السنوية.
- أنشطة المجموعة الحالية.
- متابعة تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
- دردشة الفيس بوك.
- يوم ويكيبيديا العربية.
- توثيق أسلوب مهام أعضاء الهيئة (للهيئة الإدارية القادمة).
- منح ويكيمانيا لمجموعات المستخدمين.
- الشراكات الحالية والمستقبلية
الحضور
عدل- علاء
- نضال
- براء
- عباد
- ساندرا
النقاش
عدل- الموازنة:
- تقديم طلب تمديد حتى نهاية هذا العام لنبدأ المنحة التي تليها العام القادم.
- مواد الطباعة: لوحات ويكيميديا بلاد الشام - بطاقات الطباعة.
- تواصَل ميشيل وباسم مع براء فيما يخص مجموعة معاجم ونعمل على إصدار المالية الخاصة بها وتوصيلها.
- جوائز المسابقات: نعمل على متابعتها.
- التواصل مع جوسا بسبب التأخر بالموضوع المالي وتوزيع الجوائز وطرح إمكانية تعيين محاسب لمعالجة أمور ويكيميديا بلاد الشام وإضافة الميزانية التي يحتاجها لطلب التمديد في ويكيبيديا.
- ورش يوم ويكيبيديا العربية:
- فريقين لتطوير مقالات مختارة.
- هناك العديد من المقالات والقوائم والورش التي يتم العمل عليها حتى يوم ويكيبيديا.
- المقالتين المختارات من الفريقين سنعمل على هدف تدريب المحررين على إنشاء مقالة من الصفر.
- هناك عدد جيد من المشاركين في الفرق المختلفة من مجموعة مستخدمي ويكيميديا بلاد الشام.
- من الأهداف تشجيع المستخدمين على كتابة مقالات مختارة.
- مشروع التراث الإسلامي.
- تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام:
- المرحلة الحالية هي البدء بالتسجيل قانونياً، ومتابعة الأمور القانونية والمعاملة اللازمة.
- البحث عن مكان لوجستي للاجتماع "غرفة اجتماعات" حيث تحتاج عنوان ونبحث عن المكان المناسب في عمان مثل مجمع الملك حسين للأعمال (Bussiness Park).رأي عباد: لا أرى من أهمية وجاهية لوجود مكتب في الوقت الحالي وبالإمكان إضافة أي موقع افتراضي أما استئجار مكتب فبالإمكان إضافته للميزانية في السنة القادمة، الرد: يُفضل من البداية أن يكون لنا مكتب ونقوم بتسجيله قانونيًا.
- عقد إيجار سنوي للمكتب وبإيجار جيد حوالي (200-300) دولار أميركي، وبالإمكان أن يكون هناك فضاء مشترك مع مختلف الشركات البرمجية.
- إضافة المكتب إلى الميزانية، وبوضع مجموعتنا الحالي قد لا يتشجعوا للفكرة الحالية.
- البحث عن المكتب المناسب في الفترة القادمة.
- دردشة الفيس بوك:
- نتيجة الاجتماع الماضي يظهر لدينا أن المجتمع أسعده النتيجة التي وصلنا إليها معاً.
- أصبح هناك ضجر من الهيئة الإدارية من وضع قناة الدردشة.
- نضال: مع وضع ضوابط لتنظيم عمل قناة الدردشة، وأتفق مع النقاط التي طرحنا.
- ساندرا: أتفق بطرح النتيجة على المجتمع ومعرفة رأيه.
- براء: هناك حساسية من قناة الدردشة حتى الآن.
- طرح البنود رسمياً للنقاش مع المجموعة ومناقشتها في الاجتماع القادم مع المجتمع، آملين بالوصول لحسم في الفترة القريبة القادمة.
- ويكيمانيا:
- سيقوم المؤتمر افتراضياً هذا العام، وهناك منح لحضور ويكيمانيا سنوياً، وحسب الرسالة الرسمية فسيكون هناك برنامج منح هذا العام والفكرة منه أنه سيكون هناك دعم مالي للمستخدمين لحضور هذا الاجتماعي من تكاليف وجبات وتكاليف اتصال بالانترنت ومراكز رعاية أطفال، ونحن مجموعة مستخدمين.
- متابعة إعداد المؤتمر والعمل على تشجيع الأعضاء للمشاركة الفعالة في المؤتمر.
- الشراكات الحالية:
- التضارب بين مركز الدراسات والقانون في معهد النجاح ووزارة الاتصالات: قامت وزارة الاتصالات بتشكيل الفرق فيما يخص شراكة ويكيميديا بلاد الشام.
- وزارة الاتصالات : مسؤولة الاتصالات لا تعرف بموضوع تسجيل الفرق في وزارة الاتصالات، وقدمت حلولاً لما حصل.
- شراكة مركز النجاح للدراسات القانونية:
- موضوع وزارة الاتصالات يختلف عن موضوع الدراسات القانونية.
- مركز النجاح وفر لنا الكتب وجميع المراجع الحقوقية المناسبة.
- الكلية سوف تقوم بالاجتماع مع الطلاب فيما يخص ويكيميديا بلاد الشام.
- تدريب 15 طالب منهم 10 طلاب قانون و 5 بين طب وهندسة.
- لو بالإمكان التواصل بين وزارة الاتصالات وكلية الصحافة.
- طلب تفويض تمثيل رسمي من ويكيميديا بلاد الشام.
- التضارب بين مركز الدراسات والقانون في معهد النجاح ووزارة الاتصالات: قامت وزارة الاتصالات بتشكيل الفرق فيما يخص شراكة ويكيميديا بلاد الشام.
- توثيق أسلوب مهام أعضاء الهيئة (للهيئة الإدارية القادمة):
- لدى المجموعة قانون لكنه لا يكفي لعمل الهيئة الحالية.
- استبانة لعمل أعضاء الهيئة وتحديد الأعمال التي يقومون بها.
- التوثيق مهم جداً لتنظيم العمل وتطور أداء الهيئة، وتقييم العمل.
- إضافة تغذية راجعة شخصية ومن المجتمع لعمل الهيئة وتطورها والنقاط الإيجابية والسلبية فيها.
- من أهمية التوثيق مساعدة الأعضاء الجدد لمعرفة مع من يجب التواصل وسلاسة النقل ومن الناحية المالية فإنه هناك عمل كبير يجب أن يتعلمه المستلم الجديد للعمل.
- التوثيق سيكون مثل التوصيف الوظيفي للعمل.
النتائج
عدل- النشر للمجتمع نقاش دردشة قناة الفيس بوك والاقتراحات المقدمة من الهيئة.
- البحث عن المكان المناسب لاستئجاره مكتباً لجمعية ويكيميديا بلاد الشام.
- العمل على استبانة توثيق مهام أعضاء الهيئة.
- التواصل مع جوسا لمعرفة إمكانية الاستعجال في الموضوع المالي واقتراح إمكانية تعيين محاسب في النصف الثاني من العام.
- متابعة العمل على ورش يوم ويكيبيديا العربية.
- متابعة العمل على تنظيم مؤتمر ويكيمانيا والتواصل مع فرح لاستلام العمل.
- متابعة إعداد لوحات لطباعتها (Roll-up) والعمل على إصدار بطاقات عمل.
اجتماع حزيران (يونيو) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 19 حزيران (يونيو) 2021، الساعة 8.00 مساءً بتوقيت بلاد الشام.
الأجندة
عدل- متابعة الموازنة السنوية.
- أنشطة المجموعة الحالية.
- يوم ويكيبيديا العربية.
- مؤتمر ويكيمانيا 2021.
- متابعة تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
- دردشة الفيس بوك.
الحضور
عدل- ساندرا
- براء
- عباد
- نضال
النقاش
عدل- الموازنة السنوية: توزيع هدايا الفائزين بمسابقة ويكي تهوى المعالم 2020.
- ورشة المحررين الجدد: بدأنا ب 10 أعضاء وبقينا 3 أيام، الورشة طويلة.
- هناك أهمية لدمج ورشة المحررين الجدد بالشراكات التي نقوم بها "مثل شراكة إيكوموس"، تسليط ضوء على موضوع معين نتيجة الشراكة.
- تعاون إيكوموس: ايميل للمجموعة فيما يخص الشراكة أن التعاون سيكون اقليمياً هذا العام، هناك 70 معلماً تراثياً للإضافة والعمل.
- بحاجة لمدربين ومحررين في يوم 3/7/2021 لإضافة التعديلات والتحرير.
- يوم ويكيبيديا العربية: مقالة صيدا مختارة 7 مشاركين، مقالة جبران خليل جبران 7 مشاركين، المقالات الطبية 2-3 طبية، ورشة الصور مازالت قيد العمل.
- مؤتمر ويكيمانيا 2021:
- عباد:
- جلسة مباشرة: الجلسات المباشرة جودتها أعلى وتعطي فرصة عظيمة للتفاعل والأسئلة، وهو الهدف الرئيسي.
- المدة: 60 دقيقة هي المدة المثالية، مع تقديم لمدة 40 دقيقة وأسئلة لمدة 20 دقيقة. يمكن تمديد المدة لـ90 دقيقة لكن الأسئلة لن تملأ الفترة كلها غالباً.
- اقتراحات المواضيع:
- عباد:
- النشاطات والورش الإلكترونية: تجربة المجموعة في العمل الإلكتروني بفترة كوفيد-19 وكيفية تنظيم برامج وورش منتظمة وناجحة لإدماج المساهمين الجدد.
- مشاريع التراث: مشروع التراث الأردني المفتوح وغيره.
- ساندرا:
- تأثير مجموعة المستخدمين على أداء المستخدم والمحرر، كيف تؤثر المجموعة في المستخدم.
- الشراكات و المكتبات والهيئات التعليمية وأثرها في تطور مجموعة المستخدمين.
- الماضي والحاضر والمستقبل لمجموعة مستخدمين "ويكيميديا بلاد الشام" مثالاً، بالإمكان عرض مقطع مسجل عن آراء أفراد جدد ومستخدمين قدماء في المجموعة.
- هل يحتاج المستخدم الجديد لمساعدة في المضي قدماً في الموسوعة؟ ورش المحررين الجدد.
- تعليق سابق من فرح: الدور النسائي (العام والقيادي) في مجموعة ويكيميديا بلاد الشام. مع تسليط الضوء على (احصائيات مستخدمي المجموعة بين ذكور وإناث)
- تعليق سابق من براء :
- الإضاءة على الشراكات والمسابقات التي قامت بها مجموعة ويكميديا بلاد الشام والتي تمثل الدول الأربعة سويةً
- أثر كورونا على المجموعة "تحديات وحلول واقتراحات"
- ويكيميديا عبر السنوات "مقارنة"
- مقطع مسجل لآراء المشاركين بالورش
- دعم المحتوى، الشراكات، الغلام.
اجتماع تموز (يوليو) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 24 تموز (يوليو) 2021، الساعة 8.00 مساءً بتوقيت بلاد الشام.
الأجندة
عدل- متابعة الموازنة السنوية.
- أنشطة المجموعة الحالية ونتائج يوم ويكيبيديا.
- الانتخابات السنوية وتحضيرات التخطيط السنوي.
- مؤتمر ويكيمانيا 2021.
- متابعة تسجيل مجموعة ويكيميديا بلاد الشام.
الحضور
عدل- براء
- عباد
- نضال
- علاء
- ساندرا
النقاش
عدل- الموازنة السنوية: براء + عبّاد
- البقاء مع جوسا: عدم الاستمرار بذات الأسلوب بسبب المشاكل اللوجستية.
- المؤسسة تركز على كون الداعم ذاته حتى نهاية المنحة.
- البقاء مع جوسا حالياً ولا يوجد خيار آخر.
- عقبات مالية للحصول على الجوائز.
- تسجيل مجموعة ويكيميديا الشام: نضال + عبّاد
- هناك انتقال تدريجي للوصول للاستقلالية المالية.
- تخوف من المستخدمين بالمشاركة بتأسيس المجموعة.
- مؤتمر ويكيمانيا 2021:
- رفض العرض المقدم من ويكيميديا بلاد الشام حول المؤتمر بدون أسباب واضحة.
- المنحة المالية لمؤتمر ويكيمانيا 2021.
- الانتخابات السنوية وتحضيرات التخطيط السنوي.
- التعديلات القانونية الموضوعة من الهيئة لإقرار قانون المجموعة. /ساندرا (مسودة نهائية قبل الاجتماع القادم)/
- اختيار شخصين للإشراف على الانتخابات.
- توثيق الانتخابات.
- متابعة التواصل مع أعضاء الهيئة الجدد.
- متابعة التقرير المالي حتى نهايته لعام 2021.
- التخطيط السنوي: الهيئة الجديدة ستقوم بإعداد تخطيط سنوي.
- متابعة توثيق مهام أعضاء الهيئة. /عباد + ساندرا/
اجتماع آب (أغسطس) 2021
عدل- المكان: مؤتمر صوتي من خلال Jitsi
- الزَّمان: السبت 2421 آب (أغسطس) 2021، الساعة 8.00 مساءً بتوقيت بلاد الشام.
الأجندة
عدل- مناقشة اقتراح تمديد فترة الهيئة الإدارية الحالية
- تعديل قانون الانتخابات بناءً على ملاحظات السنة الماضية
- توثيق مهام الهيئة الإدارية
- مناقشة موضوع إنشاء ويكيبيديا الشامية
- أنشطة المجموعة الحالية والمشاركة في ويكيمانيا.
- الموازنة والأمور المالية
الحضور
عدل- عباد
- علاء
- براء
- ساندرا
- نضال
النقاش
عدل- مناقشة اقتراح تمديد فترة الهيئة الإدارية الحالية
- التزامات أعضاء الهيئة ليست مُعدة لسنتين بعد ووفقاً لقانون المجموعة هي سنة فقط.
- المجال ضيق لتعديل قانون المنتخبين للهيئة الإدارية من سنة لسنتين.
- في مجموعة تحوي أكثر من ستين مستخدماً، من الجيد أن تكون الهيئة الإدارية (الخمس أشخاص القائمين بالإدارة) متداولة سنوياً. (نضال)
- من المهم الإشارة للمسؤولية الكبيرة التي يتحملها أعضاء الهيئة وليست منصباً.
- المنحة والخطة السنوية سنعمل على الإكمال عليها حتى انتهاءها، وأما إعداد الخطة السنوية وما يتبعها من الأمور ستكون من مهام الهيئة الجديدة.
- قانون انتخابات الهيئة الإدارية:
- تعديلات على الهيكلية الإدارية وطرح التعديلات على المجتمع في صفحة الميتا المناسبة.
- مسابقة الأرز: يتولى الإشراف عليها ميرفت وعباد في الفترة القادمة.
- كلمة أخيرة وداعية بين الهيئة.
النتائج
عدل- مدة الهيئة الإدارية سنة ميلادية واحدة.
- طرح التعديلات على الهيكلية الإدارية للنقاش المجتمعي.
- إشراف عباد وميرفت على مسابقة الأرز.