ويكيبيديا:إرشاد تنظيم فعالية/مسودة

الفعالية هي نشاط جماعي تنافسي في ويكيبيديا يهدف إلى إثراء محتوى ويكيبيديا وتطويره سواء بإنشاء المقالات أو تطويرها أو بأعمال صيانة متعددة كإضافة مراجع للمقالات غير الموثقة أو إزالة اليتم من المقالات اليتيمة أو توسيع مقالات البذور أو مراجعة الصفحات غير المفحوصة أو المقالات ذات التعديلات المعلقة وغيرها من أعمال الصيانة، إضافة إلى النشاطات التعليمية سواء كانت تُدار حضوريًّا أو عن بُعد.

تهتم هذه الصفحة بتقديم إرشاد لتنظيم فعالية للجدد والخبراء لتطوير ويكيبيديا العربية ومشاريعها الشقيقة، يمكن الاستفادة من هذا الدليل في إعداد فعالية بالإضافة والتعديل في البنود للحصول على فعالية مثالية ومميزة تتوافق مع سياسات وإرشادات ويكيبيديا.

الهدف الأساسي من الفعاليات هو تطوير الموسوعة بمحتوى جيد تُمنح على أساسه مكافآت للمُشاركين الذين يركّزون على هذا الهدف الأساسي وكذلك الارتقاء بمحرري ويكيبيديا.

يحتوي الإرشاد على ثلاثة مراحل رئيسة هي مراحل الفعالية المثالية وفقًا للمجتمع، المرحلة الأولى هي مرحلة عرض الفعالية على المجتمع والحصول على موافقته والتحضير للفعالية. والمرحلة الثانية هي مرحلة استقبال المشاركات في الفعالية. أما المرحلة الثالثة وهي المرحلة الأخيرة بعد انتهاء الفعالية فهي مرحلة الأعمال اللاحقة كإعلام المجتمع بمُخرجات الفعالية ونشر ما يمكن نشره منها أو إعداد تقرير بذلك.

الهدف من إجراء الفعاليات

الهدف الأساسي لمستخدمي ويكيبيديا هو نشر المعرفة المجانية تطوّعًا، ومن الأمور التي تُشجّع على النشاط في إثراء ويكيبيديا هي الفعاليات، فالهدف من إجرائها أنها:

• تُساعد في إثراء وتطوير الموسوعة.
• تُساعد في جذب وافدين جُدد.
• تُساعد في تحسين المهارات التحريرية للمستخدمين.
• تُساعد في صيانة مقالات الموسوعة.
• تُساعد في اكتشاف مهارات المستخدمين.
• تُساعد في تشجيع العمل الجماعي.
• تُساعد في تقوية وتوسيع العلاقات بين المستخدمين.
• تُساعد في الحصول على معلومات ولقاءات مع خبراء تقنيين أو لغويين.

مراحل الفعالية

تتكوّن الفعالية من ثلاثة مراحل:

المرحلة الأولى

هي مرحلة تحضير الفعالية ويوجد فيها عدد من التعليمات والبنود المقترحة وهي:

• طلب موافقة المجتمع يجب الحصول على موافقة المجتمع قبل البدء بأي فعالية، أي يلزم من ينوي التقديم على منحة لعمل فعالية أن يُخطر المجتمع في ميدان المنوعات والحصول على موافقة المجتمع قبل ذلك.
• فكرة الفعالية هي المادة التي تتناولها الفعالية، قد تكون مسابقة تتعلق بمجموعة العمل التي تعمل ضمنها مثل مسابقة حول دولة معينة، أو المشاركة بإحدى حملات ويكيميديا مثل ويكي تهوى وويكي غاب أو مساقا لتنمية مهارات معينة لدى المحررين مثل مساق الكتابة العربية الصحيحة ومهاراتها وغيرها، ويجب أن تكون موافقة لسياسات وإرشادات ومعايير ويكيبيديا.
• هدف الفعالية سبب إعداد هذه الفعالية والهدف منها ويجب أن يكون الهدف ذا فائدة (أي يُقدّم فائدة للموسوعة). من الطرق التي ينصح باعتمادها لتحديد هدف الفعالية هي طريقة هدف ذكي وهي معايير توجيه لتحديد الأهداف تختصر بالإنجليزية في كلمة S.M.A.R.T.
  مُحددًا (يستهدف مجالًا معينًا) وقابلًا للقياس، وقابلًا للإحالة (مرتبطًا وذا صلة بالعمل الموسوعي ويمكن تحديد من سيقوم بالمهمة) وواقعيًّا (من الممكن تحقيقه)، ومقيدًا بالزمن (يمكن تحديد فترة الحصول على النتائج).
• فريق التنظيم هم مجموعة الأشخاص الذين سيعملون معًا لإنجاز الفعالية، بدءًا من التنظيم الأولي وتحضير مرحلة ما قبل الفعالية، حتَّى بداية الفعالية ومُتابعتها ومُتابعة المُشاركين بها إلى إنهائها وتقديم جميع المواد المتعلقة بها. يُنصح في هذا القسم بالتناغم في فريق العمل، والبحث في ضم أعضاء جدد ليساعدوا في التنظيم بهدف استدامة العمل.
• جدول العمل هو الجدول الزمني الذي تُنظم عبره الفعالية، بدءًا من تحديد الفترة الزمنية للتحضير وإنجاز الصفحات والمواد المتعلقة بها، حتى تحديد فترة الفعالية والمواعيد المتوقعة للتحكيم وتوزيع المكافآت وإعداد التقارير.
• الدعم المالي يكون عادةً لكل فعالية مصاريف متوقعة من مكافآت وأجور أخرى، لذلك تحتاج معظم الفعاليات لدعم في هذه الحالة، يمكن الحصول على الدعم من مؤسسة ويكيميديا مباشرة عبر المنح السريعة أو غير مباشر مثل التقديم لمجموعات المستخدمين الممولة من المؤسسة، وتُوجد أيضًا طرق أخرى للدعم المالي مثل الشركاء الخارجيين ومنظمات غلام.
• تنسيق الفعالية هي تحضيرات الفعالية مثل الترويج بالطرق المشروعة كرسائل المجتمع أو طلب توزيع إعلان وغيرها من الطرق المتوفرة الأخرى. وأيضًا تحضير صفحات الفعالية وموادها وغير ذلك من الأعمال.
• المحكمون في المسابقات هم اللجنة المعنية بتقييم المسابقة وتُضاف أسماؤهم مع أسماء لجنة التنظيم، ينصح بأن يكون المحكمون من ذوي الخبرة في مجال المسابقة والملتزمين بتقديم العمل ضمن الجدول الزمني.

المرحلة الثانية

هي مرحلة بداية الحدث وتشتمل على بنودٍ عدة:

• صفحة الفعالية الرئيسة هي الصفحة الأساسية للفعالية والتي تحتوي على عدة نقاط رئيسة، اعتمد في بناء الصفحة الرئيسة للفعالية على إظهار عنوان الفعالية ظهورًا واضحًا، وتاريخ بداية ونهاية الفعالية، والسبب والهدف منها بالإضافة إلى بنود أخرى متعددة، يمكن الاطلاع على أمثلة أدنى هذه الصفحة.
• النشر الإعلامي هو الإعلان عن الفعالية في صفحات الموسوعة العربية وشقيقاتها أو في وسائل التواصل الاجتماعي، قد تختلف طريقة النشر الإعلامي لكنها خطوة رئيسة لاستقبال المشاركات وإنجاح الفعالية. يُنصح البدء بالنشر الإعلامي قبل فترة الفعالية بقليل والترويج لها، واستدامته حتى بعد بدء الفعالية.
• متابعة المسجلين هي عملية متابعة المسجلين وتصنيفهم وفق شروط الفعالية، ومتابعة المراسلة في صفحات نقاش المسجلين حول قبول طلبات تسجيلهم أو إطلاعهم على أي تعديلات أو مواد مضافة للفعالية، ومتابعة أعمالهم لتجنب التخريب ما أمكن.
• متابعة صفحة نقاش أو مساعدة الفعالية صفحة المساعدة وتكون غالبا في صفحة نقاش الفعالية هي الصفحة التي يستطيع المشاركون طرح أسئلتهم أو تعليقاتهم فيها أو طلب المساعدة لأمور تتعلّق بالفعالية، من الجيد أن تكون هذه الصفحة سهلة الوصول، ويُنصح بمتابعة المنظمين للصفحة دوريًا، مرة على الأقل في اليوم.
• حل النزاعات في المسابقات بعد بدء المسابقة قد تحدث بعض المشاكل والنزاعات بين المشاركين، وينصح بمتابعة فريق التنظيم لهذا الأمر قبل أن يتوسع وأن يتعرض أحد المستخدمين لتنبيهات بسبب تلك المسابقة.

المرحلة الثالثة

• النشر الإعلامي هو الإعلان الواضح بذات الوسائل التي أعلن فيها عن بداية الفعالية، أن يعلن فيها عن انتهائها. يُنصح أيضًا بمراسلة المشاركين حول نهاية الفعالية.
• مادة المشاركة هي المواد التي يقدمها المشاركون حول الفعالية، قد تكون مادة المشاركة تقريرًا يقدمه كل مشترك في صفحة خاصة، أو صورًا تضاف آليًا إلى تصنيف معين أو غير ذلك.
• التحكيم في المسابقات فريق التحكيم هو الفريق الذي سيقيّم المساهمات المُقدّمة في المسابقات ويمنح النقاط بناءًا على ذلك، يفضل أن يكون فريق التحكيم من ذوي الباع في مجال المسابقة، وأن يلتزم فريق التحكيم ببنود وشروط التحكيم، يُفضل أيضًا أن تكون شروط التحكيم واضحة للمشاركين ما أمكن، وأن يلتزم فريق التحكيم بفترة التحكيم المحددة ضمن الجدول الزمني للمسابقة (والذي من المفترض أنَّه أُعدَّ في مرحلة ما قبل المسابقة).
• النتائج هي القيم النهائية للفعالية والتي يقدمها المنظمون أو فريق التحكيم في المسابقات، تُنظّم النتائج بطريقة توضح مراتب المستخدمين، من الجيد إظهار مراتب جميع المستخدمين، وعلى الأقل إيضاح الفائزين بالجوائز بصورة جلية في صفحة المسابقة أو في صفحة سهلة الوصول مرتبطة بالمسابقة ارتباطًا مباشرًا. يُنصح أيضًا بالنشر الإعلامي للنتائج لجميع المشاركين في صفحات نقاشهم وعبر وسائل الإعلان للمسابقة.
• الجوائز هي المُكافئة التي تُقدم بعد انتهاء الفعالية سواءً كان معنويًا في شهادات شكر وتميز للأوائل وأوسمة وغير ذلك، أو ماديًا مثل القسائم الشرائية والمبالغ المالية، يُفضل إيضاح هذه الجوائز منذ بدء الفعالية من حيث المادة والشكل (شهادات تقديرية أو قسائم شرائية أو مكافآت مالية...إلخ).

أيضًا أن يُضاف جدول يظهر الفائزين في المسابقات وقيم الجوائز وتأكيد استقبالها من الفائزين.

• التقارير هي الملفات التي تقدم حول الفعالية والتي تظهر تسلسل العمل، وجميع المعلومات المختصة بها. قد يكون التقرير منشورًا إعلاميًا حول الفعالية، أو منشورًا في الميدان حول سيرها وغير ذلك.

نصائح عامة

استُخرجت هذه النصائح من تجارب منظمي الفعاليات وخبرات أعضاء في المجتمع العربي، وينصح باتباعها لأن للمجتمع الحق في التدخّل وإبداء رأيه بحذف المقالات المُخالفة أو إزالة الإضافات الكمية السيئة أو التراجع عن التعديلات غير الصحيحة والتخريبية فالغرض من الفعالية إثراء المحتوى للارتقاء به بصورة سليمة تتوافق مع سياسات وإراشادات الموسوعة وليس السباق لإنشاء مقالات كمية لا ترتقي إلى الهدف الذي وُجدت لأجله الفعالية:

• أن تلبي الفعالية حاجة في المجتمع العربي وليست فقط لدعم حملة دون تأثير جلي في المجتمع العربي.
• أن تنجز المواد من مقالات ووصف للوسائط المتعددة باللغة العربية والتأكيد على تجنب الركاكة اللغوية، والترجمة الآلية غير الصحيحة، والابتعاد عن التحييز في المواضيع.
• أن يكون الإعلان واضحًا ومختصرًا ويُضمن وصوله لأكبر عدد ممن قد يهتم بالمشاركة في الفعالية.
• وجود مقاطع مرئية مقتضبة وواضحة للمشاركة في الفعالية، خاصَّة في مسابقات المحررين الجدد وغير الويكيبيديين مثل المسابقات التي تُعنى بالتصوير.
• الإعلان عن الفعالية في ويكيبيديا العربية في ميدان المنوعات ورسائل للمجتمع وطلب الإعلان في الصفحة الرئيسة للمعنيين بالمشاركة في الفعالية أو طلب توزيع رسالة بالفعالية تُنشر في صفحات نقاش المستخدمين المستهدفين.
• ألا تعدل شروط المسابقة بعد إطلاقها، ما لم تستدعي الضرورة لذلك، وبعد المشاورة بين فريقي التنظيم والتحكيم.
• إعلام جميع المشاركين بالتعديلات والإشارة الواضحة لها في صفحة المسابقة.
• أن تكون فترة التحكيم وإرسال الجوائز مختصرة ما أمكن.
• أن ترسل استبانة تقييم حول الفعالية وتقييمها من المشاركين وفريق العمل لتطوير العمل على الفعاليات اللاحقة.
• أن تقدم تقارير إعلامية ونشرات صحفية حول الفعالية إن أمكن.

أسئلة تحضيرية

هي مجموعة من الأسئلة التي يمكن بإجابتها تحضير فعالية، تنفع الإجابة عن هذه الأسئلة في الفعاليات وورش العمل والمسابقات. الأسئلة هي:

السؤال	السبب منه
ما الذي تريد تحقيقه من خلال هذه الفعالية؟	الهدف
من هم الأشخاص الذين تستهدفهم بالفعالية؟	المستهدفون
ما هي الموارد المالية المتاحة لإنجاز الفعالية؟	الميزانية
ما هو الوقت المناسب لإطلاق الفعالية وإغلاق باب المشاركة؟	تصميم الجدول الزمني
ما هي المكافآت التي ستُقدّم للمشاركين؟	المكافآت
كيف ستُروّج للفعالية وتُعلن عنها؟	النشر الإعلامي
كيف ستُقيّم نتائج الفعالية؟	التقييم وإنشاء التقرير

أمثلة توضيحية

هذه الأمثلة هي نماذج توضيحية لمساعدة منظمي الفعاليات على تصور الاحتمالات والاطلاع عليها:

• مشروع المعرفة مسابقة عامة نظمت في ثلاث دورات في ويكيبيديا العربية.
• مساق الكتابة العربية الصحيحة ومهاراتها مساقٌ تعليمي وتدريبي يهدِفُ إلى الارتقاء بمهارات اللغة العربية لدى محرِّري ويكيبيديا العربية خاصةً والمثقفين عامة.