مستخدم:Abdulazizalmubairyk555/ملعب
مَحْضَرُ الإجْتِمَاعِ
عدلأولاً.
تَعْرِيْفُهُ :
هُوَا نَوْعٌ مِنْ أنْوَاعِ ألتَقْارِيَرُ ، يَتَضْمَنُ بَيَانًا بِعَقْدُ إجْتِمَاعً أَوْ جَلْسَةٌ وتَدْوَيـنًا لِما جَرَى ألْنظَرُ فِيْهِ أثْنَاءها والتَدَاوُلَ بِشَأْنِه خِلَالـها مَعَ تَسْجَيْلٌ لِأقْوالِ الْحَاضَرَيَنَ وآرائَهُمْ وَمَوَقِفُهُمْ و مَا إنْتَهَى إلَيْهِ إجْتِمَاعُهُمْ أو جَلْسَتْهُم مِنْ قَرارات.
أهْدَافُهَ
عدليَهْدِفُ الْمَحْضَرُ إلى تَحَقَيقُ غَايَةٍ أسْاسَيَةٌ تَتَمَثْلُ فِي تَوْثِيَقُ مَايَجَرَّي أثْنَاء الإجْتِمَاعاتِ والْجَلْسَاتُ و تَدْويَنُ مُخَتَلْفِ التَدَخُلَاتِ والآراء وأهْمَ الْمُلَاحَظَاتُ وَالنِقَاطُ التي تَمّتَ مُنَاقَشَتُهَا أَوْ الإتْفَاقِ عَلَّيَهَا مِثْالٌ :
قَوْاعِدُ تَحْرَيَرَهُ
عدل( 1) - نَظْرَاً لِأهَمْيَتِ محَاضِرَ ألإجْتِمَاعَاتِ والْجَلْسَاتِ أحَضْارُ دَفْتَرًا أَوْ كَرَاسًا كَبِيْر الحَجْمِ يُدَوَنُ فِيْهِ كُلّ مَايَجْرِيَ بِمُنْتَهى الدِقَةُ والأمَانَةِ .
( 2) - أنْ يَحْرِصَ علىّ تَدْوَيَنُ الْمُعْطَياتـِ التَالِيَةُ :
تَارِيْخُ الإجْتِمَاعِ أَوْ تَارِيْخُ عَقْد الإجْتِمَاعِ
عدل- - مِثْالٌ عُقِدَ الإجْتِمَاعُ فِي تَارَيَخُ : ( ٠٠٠٠/٠٠/٠٠)
وَقَتُ الإجْتِمَاعِ
عدل- - مِثْالٌ عُقِدَ الإجْتِمَاعُ فِي الْوَقَتُ : ( .. : .. )
مكْانُ الإجْتِمَاعِ
عدل- - مِثْالٌ : ( فِي الْمَكَانُ الْفُلانِي أَوْ الْمَكَانُ المُحَدْدُ أَوْ الدَوْرُ المُحَدْدُ )
مَوْضُوَعَ الإجْتِمَاعِ أَوْ مَايُعْرَفُ ب ( جَدْوَلِ الأعْمَالِ )
عدلمِثْالٌ : ( المَوْضْوَعُ أو سَبَبُ كِتَابَةِ المَوْضُوَعُ أو جَدْوَلٌ للمَوْضُوعِ )
تَسَجْيَلُ قَائِمَةُ الْحَاضِرَيَن فِي الإجْتِمَاعِ ( قَائِمَةٌ بالأسْمَاء والصِفْاتُ )
عدل- - مِثْالٌ : فُلانٌ حَاضِرٌ
..........
..........
..........
إلخ
تَسَجْيَلُ قائِمَةُ المُعْتَذِرَيْنَ مَعَ بَيْانِ الأسْبَابِ
عدل- - مِثَالُ : ( فُلانٌ فِي الخَارِج أو فُلانٌ مَرِيضٌ )
ضَبْطُ قَائِمَةُ الغَائِبَيْنَ
عدل- - مِثْالٌ : فُلانٌ غَائِبٌ
..........
..........
..........
إلخ
حِفْظُ نُسْخَةٍ مِن الدَعْوةِ
عدل- - مِثْالٌ : ( علىّ الإيْمِيْلُ - علىّ الجْوَالُ - علىّ الكُمْبُيُوتَرُ )
شُرُوطُ المَحْضَرُ
عدلإدْرَاكُ مَايْكْتُبُهُ الشَّخْصُ إدْرَاكً تَامًا و جَازِمًا مَعَ حُسْنِ مَظْهَر المَحّضَرُ و تَرْتِيْبُه و عَدَمُ التَرَدُدَ فِيْهِ و عَدَمُ تَخْرَيَبَهُ إلا بإذْن المَوَجُوَدَيْنَ و مُرَاجَعَةُ المَحْضَرِ مَعَ المَوْجُودين .
== تَسَجْيَلُ مَوْقِفْ الحَاضْرَيَنَ ==
* - مِثْالٌ : مَوْقِفُ فُلانٌ أو مَامَوْقِفُ فُلانٌ
..........
..........
..........
إلخ
== تَسَجْيَلُ ألتَصوَيَتُ ==
- - مِثالٌ : صَوَتَ فُلانٌ أو صُوِتَ لِفُلانٌ
.........
.........
.........
إلخ
== تَقْرِيَرُ خِتَام وَقَتُ المُحَاضَرَةُ ==
- - مِثْالٌ : إنْتَهَتُ المُحَاضرَةُ أو الإجْتِمَاعُ فِي
( ٣٠ : ٩ )
(.. : ..)
) (٩:٣٠)
== تَوْقيعُ المَحْضَرُ ==
- - مِثْالٌ :
